سند قولنامه ای با کد رهگیری چیست

سند قولنامه ای با کد رهگیری، قراردادی عادی است که در دفاتر املاک رسمی و دارای مجوز، با رعایت تشریفات قانونی در سامانه سراسری ثبت معاملات املاک و مستغلات کشور ثبت شده و به آن یک کد ۱۳ رقمی منحصربه فرد تعلق می گیرد. این کد، اعتبار حقوقی و امنیتی قولنامه را به شدت افزایش می دهد و از بروز مشکلات و کلاهبرداری های رایج در معاملات املاک، از جمله فروش یک ملک به چندین نفر، جلوگیری می کند.

معاملات ملکی، از خرید خانه و آپارتمان گرفته تا اجاره و پیش فروش، همواره بخش مهمی از زندگی اقتصادی و اجتماعی افراد را تشکیل می دهد. در کشور ما، به دلیل تنوع در وضعیت مالکیت املاک و وجود املاک فاقد سند رسمی، نقش قولنامه در این معاملات بسیار پررنگ است. با این حال، قولنامه های عادی و بدون پشتوانه سیستمی، همواره با ریسک ها و چالش های حقوقی متعددی همراه بوده اند که امنیت مالی و حقوقی طرفین معامله را تهدید می کنند.

در سال های اخیر، با هدف ایجاد شفافیت، نظم بخشی و افزایش امنیت در بازار مسکن، سیستمی تحت عنوان کد رهگیری برای معاملات ملکی معرفی شد. این کد، به ویژه برای قولنامه ها، تحولی عظیم ایجاد کرده و آن ها را از حالت یک سند صرفاً عادی و دست نویس، به یک قرارداد قابل استناد و دارای پشتوانه اطلاعاتی قدرتمند تبدیل نموده است. هدف این مقاله، ارائه یک راهنمای جامع و کاربردی در مورد سند قولنامه ای با کد رهگیری است تا به شما کمک کند با آگاهی کامل، امنیت معاملات ملکی خود را تضمین کرده و از خطرات احتمالی جلوگیری نمایید.

شناخت قولنامه: سندی عادی با کارکردی مهم در معاملات ملکی

قبل از پرداختن به جزئیات کد رهگیری، درک دقیق ماهیت قولنامه ضروری است. در واقع، قولنامه یکی از رایج ترین انواع قراردادها در بازار مسکن ایران محسوب می شود که به دلیل شرایط خاص برخی املاک یا مراحل آماده سازی سند رسمی، مورد استفاده قرار می گیرد.

تعریف حقوقی قولنامه و تمایز آن با مبایعه نامه و سند رسمی

در عرف و زبان مردم، واژه های قولنامه و مبایعه نامه اغلب به جای یکدیگر به کار می روند، اما از نظر حقوقی تفاوت های ظریفی دارند. قولنامه (Agreement to Sell) در معنای دقیق تر، سندی است که طرفین در آن، متعهد می شوند در آینده معامله ای را انجام دهند. به عبارت دیگر، یک وعده یا توافق اولیه برای انجام معامله اصلی است. اما مبایعه نامه (Deed of Sale) به معنای واقعی کلمه، خودِ قرارداد خرید و فروش است که به محض امضا، مالکیت عرفی را منتقل می کند و طرفین را به انتقال مالکیت رسمی (ثبت سند در دفترخانه) ملزم می سازد. در واقع، هر مبایعه نامه ای یک قولنامه محسوب می شود، اما هر قولنامه ای لزوماً مبایعه نامه نیست.

تفاوت اساسی هر دوی این اسناد با سند رسمی (Official Deed) در این است که قولنامه و مبایعه نامه، اسناد عادی تلقی می شوند. سند رسمی سندی است که در دفاتر اسناد رسمی یا نزد مأمورین رسمی دولت، طبق مقررات قانونی تنظیم شده باشد و دارای اعتبار غیرقابل انکار و قدرت اجرایی مستقیم است. در مقابل، اسناد عادی (قولنامه و مبایعه نامه) نیاز به اثبات بیشتری در مراجع قضایی دارند و به خودی خود، به اندازه سند رسمی از حمایت قانونی برخوردار نیستند.

کاربردهای رایج قولنامه در بازار مسکن ایران

با وجود محدودیت های حقوقی، قولنامه در شرایط خاصی کاربرد فراوان دارد:

1. املاک فاقد سند رسمی: بسیاری از زمین ها، خانه ها یا واحدهای آپارتمانی هنوز سند تک برگ رسمی ندارند. این املاک ممکن است در مراحل تفکیک، تجمیع، یا در مناطق روستایی و شهرک های بدون سند ثبتی قرار داشته باشند. در چنین مواردی، نقل و انتقال از طریق قولنامه های زنجیره ای صورت می گیرد.
2. معاملات پیش فروش: در پروژه های ساختمانی که هنوز به پایان نرسیده اند و سند رسمی صادر نشده است، قرارداد پیش فروش به شکل قولنامه تنظیم می شود.
3. اجاره نامه ها: اغلب قراردادهای اجاره نیز در دفاتر مشاورین املاک به صورت قولنامه یا اجاره نامه عادی تنظیم می شوند.
4. مشکلات ثبتی موقت: گاهی اوقات، ملک دارای سند رسمی است اما به دلیل موانع اداری، قضایی یا بدهی، امکان انتقال سند رسمی فوری وجود ندارد. در این شرایط، طرفین با قولنامه توافق می کنند تا پس از رفع موانع، سند رسمی منتقل شود.

مخاطرات و چالش های قولنامه های فاقد کد رهگیری

قولنامه هایی که بدون ثبت در سامانه و دریافت کد رهگیری تنظیم می شوند، خطرات جدی را برای طرفین به همراه دارند. این مخاطرات، امنیت مالی و حقوقی خریدار و فروشنده را به شدت کاهش می دهد:

• خطر فروش یک ملک به چندین نفر (معاملات معارض): یکی از بزرگ ترین چالش ها، امکان سوءاستفاده فروشنده سودجو و فروش یک ملک به چند خریدار است. در صورت نبود ثبت سیستمی، امکان استعلام و کشف این تخلف قبل از معامله بسیار دشوار است.
• عدم امکان استعلام رسمی و شفافیت اطلاعات ملک: بدون کد رهگیری، خریدار نمی تواند به طور رسمی از وضعیت بدهی های ملک (مانند بدهی مالیاتی یا عوارض شهرداری)، توقیف بودن ملک یا قرار گرفتن آن در طرح های عمرانی اطلاع پیدا کند.
• صحت سنجی دشوار مالکیت و هویت طرفین: اثبات اینکه فروشنده واقعاً مالک ملک است یا اینکه هویت طرفین معامله جعلی نیست، در قولنامه های عادی چالش برانگیز است.
• ضعف در اثبات دعاوی در مراجع قضایی: در صورت بروز اختلاف، قولنامه عادی به تنهایی از قدرت اثباتی کمتری برخوردار است و بار اثبات صحت آن بر دوش خواهان خواهد بود که فرآیند رسیدگی را طولانی و پیچیده می کند.
• اختلاف بر سر مفاد قرارداد: ممکن است در قولنامه های دست نویس یا نامنظم، ابهاماتی در مفاد قرارداد وجود داشته باشد که زمینه را برای تفسیرهای متفاوت و اختلافات بعدی فراهم کند.

کد رهگیری املاک: سازوکاری برای اعتباربخشی به قولنامه ها

کد رهگیری یک نوآوری مهم در ساماندهی معاملات ملکی است که به منظور کاهش ریسک ها و افزایش شفافیت معرفی شده است. این کد، پشتوانه اطلاعاتی و سیستمی محکمی را برای قولنامه ها فراهم می آورد.

مفهوم کد رهگیری ۱۳ رقمی و جایگاه آن در سامانه ایران املاک

کد رهگیری املاک، یک کد ۱۳ رقمی منحصربه فرد است که برای هر معامله ملکی (خرید، فروش، رهن، اجاره) که در دفاتر مشاوران املاک دارای مجوز ثبت می شود، صادر می گردد. این کد، در واقع شناسنامه الکترونیکی آن قرارداد در سامانه ثبت معاملات املاک و مستغلات کشور است که به اختصار با نام سامانه ایران املاک (iranamlaak.ir) شناخته می شود. تمامی اطلاعات مربوط به ملک، طرفین قرارداد، مفاد اصلی معامله و تاریخ آن، در این سامانه ثبت و به این کد پیوند داده می شود.

اهداف اصلی از ایجاد سامانه و کد رهگیری در معاملات ملکی

هدف از راه اندازی این سامانه و الزامی شدن دریافت کد رهگیری، صرفاً یک اقدام اداری نیست، بلکه یک استراتژی جامع برای ارتقاء سطح سلامت و امنیت در بازار مسکن کشور است. مهم ترین اهداف را می توان اینگونه برشمرد:

1. جلوگیری از کلاهبرداری و سوءاستفاده: با ثبت هر معامله و اختصاص یک کد یکتا، امکان فروش یک ملک به چندین نفر به طور چشمگیری کاهش می یابد. سامانه، بلافاصله پس از ثبت یک معامله برای ملک، از ثبت معامله دیگری برای همان ملک جلوگیری می کند.
2. ایجاد شفافیت و نظم در بازار مسکن: این سامانه یک بانک اطلاعاتی جامع از تمامی معاملات انجام شده در دفاتر املاک تشکیل می دهد که امکان رصد و نظارت بر بازار را برای نهادهای ذی ربط فراهم می کند.
3. تشکیل بانک اطلاعاتی جامع از معاملات: داده های ثبت شده، منبع ارزشمندی برای تحلیل بازار مسکن، برنامه ریزی های شهری و اقتصادی، و ارائه آمارهای دقیق هستند.
4. اعتبارسازی برای اسناد عادی: قولنامه ها با دریافت کد رهگیری، از اعتبار بالاتری در محاکم قضایی برخوردار می شوند، زیرا صحت و اصالت آن ها توسط یک سیستم رسمی تأیید شده است.
5. سهولت در استعلامات: با در دست داشتن کد رهگیری و کد ملی، طرفین و مراجع قانونی به راحتی می توانند اطلاعات پایه قرارداد را استعلام و از صحت آن اطمینان حاصل کنند.

مزایای محوری سند قولنامه ای با کد رهگیری

دریافت کد رهگیری برای قولنامه، مزایای متعددی را به همراه دارد که امنیت و آرامش خاطر بیشتری را برای خریداران، فروشندگان، موجرین و مستأجرین فراهم می آورد. این مزایا، نشان دهنده اهمیت بالای این کد در فرآیندهای معاملاتی هستند:

• امنیت حقوقی بالا: مهم ترین مزیت، جلوگیری از معاملات معارض است. پس از ثبت قولنامه با کد رهگیری، ملک در سامانه ثبت می شود و تا زمان نهایی شدن این معامله، امکان ثبت معامله دیگر برای همان ملک وجود ندارد. این امر، یکی از بزرگ ترین دغدغه های خریداران را برطرف می کند.
• امکان استعلام جامع و شفاف: طرفین قرارداد می توانند با استفاده از کد رهگیری و کد ملی، به اطلاعات دقیق ملک، طرفین و وضعیت معاملاتی دسترسی پیدا کنند. این شفافیت، از بروز ابهامات و اختلافات جلوگیری می کند.
• اعتبار قضایی تقویت شده: قولنامه دارای کد رهگیری، به دلیل ثبت سیستمی و تأیید هویت طرفین، در محاکم قضایی از اعتبار اثباتی بالاتری برخوردار است. در صورت بروز اختلاف، اثبات صحت قرارداد آسان تر خواهد بود.
• شفافیت مالیاتی: ثبت معاملات با کد رهگیری، به ردیابی و شفافیت مالیاتی کمک می کند و از فرار مالیاتی جلوگیری می نماید.
• تأیید هویت طرفین: مشاور املاک موظف است هویت دقیق خریدار و فروشنده را از طریق سامانه و مدارک هویتی تأیید کند، که این امر ریسک معامله با افراد سودجو یا با هویت جعلی را کاهش می دهد.
• نظارت بر مشاوران املاک: این سامانه به اتحادیه های صنفی امکان می دهد تا بر عملکرد مشاوران املاک نظارت داشته باشند و از تخلفات احتمالی آن ها جلوگیری کنند.

بر اساس بخشنامه های رسمی، دریافت کد رهگیری برای هرگونه معامله ملکی اعم از خرید، فروش، رهن و اجاره که در دفاتر مشاوران املاک انجام می شود، الزامی است و این امر به عنوان یک تضمین حقوقی برای طرفین معامله عمل می کند.

تفاوت های اساسی: قولنامه با کد رهگیری در برابر قولنامه بدون کد رهگیری

درک این تفاوت، کلید یک معامله امن است. قولنامه بدون کد رهگیری، یک سند عادی و فیزیکی است که تنها بر اساس توافق و امضای طرفین شکل گرفته است. این نوع قولنامه فاقد هرگونه پشتوانه سیستمی و نظارتی است و به راحتی می تواند دستخوش تغییرات، جعل یا معاملات معارض شود. از سوی دیگر، قولنامه با کد رهگیری، هرچند همچنان یک سند عادی است، اما با ثبت اطلاعات آن در یک سامانه رسمی دولتی، اعتبار و امنیت بی سابقه ای به دست می آورد. این کد، مانند یک اثر انگشت منحصربه فرد برای قرارداد عمل می کند و امکان پیگیری، استعلام و اثبات حقوقی آن را فراهم می سازد. در واقع، کد رهگیری، قولنامه عادی را به سندی با قدرت اثباتی بسیار بالاتر و ریسک کمتر تبدیل می کند.

مراحل گام به گام دریافت کد رهگیری برای قولنامه

دریافت کد رهگیری یک فرآیند سیستماتیک است که باید توسط مشاور املاک دارای مجوز و از طریق سامانه مربوطه انجام شود. آشنایی با این مراحل به شما کمک می کند تا از صحت روند کار اطمینان حاصل کنید.

انتخاب مشاور املاک معتبر و دارای مجوز

اولین گام و یکی از مهم ترین آن ها، انتخاب یک مشاور املاک قابل اعتماد و دارای مجوز رسمی از اتحادیه مشاوران املاک است. اطمینان حاصل کنید که بنگاه املاک مورد نظر شما، عضو سامانه ایران املاک (سامانه ثبت معاملات املاک و مستغلات کشور) باشد و امکان صدور کد رهگیری را داشته باشد. یک مشاور املاک معتبر می تواند با ارائه شماره پروانه کسب یا عضویت در اتحادیه، صحت فعالیت خود را اثبات کند. این انتخاب صحیح، خود یک لایه امنیتی مهم برای معامله شماست.

فرآیند توافق اولیه و تنظیم پیش نویس قرارداد

پس از انتخاب مشاور املاک، خریدار و فروشنده (یا موجر و مستأجر) باید بر سر تمامی مفاد قرارداد به توافق کامل برسند. این شامل موارد کلیدی زیر است:

• قیمت نهایی ملک یا مبلغ رهن و اجاره.
• نحوه پرداخت (نقد، اقساط، چک و زمان بندی آن).
• زمان دقیق تحویل ملک و تسلیم سند.
• جزئیات کامل ملک (متراژ، امکانات، موقعیت دقیق، پلاک ثبتی و کد پستی).
• شرایط فسخ قرارداد (در صورت عدم ایفای تعهدات توسط هر یک از طرفین).
• هزینه های جانبی و توافق بر سر تقسیم آن ها.

مشاور املاک باید یک پیش نویس دقیق از این توافقات را تهیه کند تا پس از تأیید نهایی طرفین، اطلاعات به صورت رسمی در سامانه ثبت شوند.

ثبت اطلاعات در سامانه توسط مشاور املاک

در این مرحله، مشاور املاک وارد سامانه ایران املاک شده و تمامی اطلاعات توافق شده را به دقت در فرم های الکترونیکی مربوطه وارد می کند. این اطلاعات شامل:

1. مشخصات کامل هویتی طرفین قرارداد (کد ملی، نام و نام خانوادگی، شماره تماس، آدرس).
2. مشخصات دقیق ملک (نوع کاربری، متراژ، پلاک ثبتی، کد پستی تأیید شده).
3. مفاد مالی قرارداد (قیمت، نحوه پرداخت، تاریخ ها).
4. سایر شرایط و تعهدات توافق شده.

پس از وارد کردن اطلاعات، مشاور املاک از طرفین می خواهد تا یک بار دیگر تمامی داده های ثبت شده را بررسی و تأیید کنند. این تأیید نهایی برای جلوگیری از هرگونه خطای انسانی یا سهو قلم بسیار حیاتی است.

دریافت پیامک کد رهگیری و چاپ قولنامه هولوگرام دار

پس از تأیید نهایی اطلاعات توسط طرفین و پرداخت هزینه های مربوط به ثبت قرارداد در سامانه توسط مشاور املاک، سامانه یک کد رهگیری ۱۳ رقمی منحصربه فرد تولید می کند. این کد بلافاصله از طریق پیامک به شماره تلفن های همراه ثبت شده خریدار و فروشنده (یا موجر و مستأجر) ارسال می شود. حفظ این پیامک و کد رهگیری بسیار مهم است.

سپس، مشاور املاک نسخه های رسمی قولنامه را که حاوی کد رهگیری، بارکد QR و برچسب هولوگرام است، چاپ می کند. این قرارداد معمولاً در سه نسخه تهیه می شود:

• یک نسخه برای خریدار (مستأجر)
• یک نسخه برای فروشنده (موجر)
• یک نسخه برای بایگانی در دفتر مشاور املاک

طرفین قرارداد باید تمامی نسخه ها را با دقت مطالعه کرده و پس از اطمینان از صحت تمام جزئیات، آن ها را امضا کنند. همچنین، شاهدان نیز باید قرارداد را امضا کنند.

مدارک لازم برای دریافت کد رهگیری قولنامه و اجاره نامه

برای انجام یک معامله ملکی با کد رهگیری، ارائه مدارک کامل و معتبر از سوی طرفین ضروری است. مشاور املاک باید پیش از ثبت قرارداد در سامانه، صحت تمامی این مدارک را بررسی کند.

مدارک هویتی طرفین قرارداد

ارائه مدارک شناسایی معتبر برای تأیید هویت خریدار و فروشنده (یا موجر و مستأجر) و همچنین اطمینان از اهلیت قانونی آن ها، از اولین و مهم ترین گام هاست:

• کارت ملی و شناسنامه: اصل و کپی از مدارک شناسایی برای تمامی طرفین حقیقی قرارداد الزامی است.
• کارت اقامت: برای اتباع خارجی، کارت اقامت معتبر به جای کارت ملی و شناسنامه مورد نیاز است.
• حضور وکیل رسمی و ارائه وکالت نامه معتبر: اگر یکی از طرفین نتواند شخصاً در جلسه حضور یابد، وکیل او باید با وکالت نامه رسمی، معتبر و جامع (شامل اجازه فروش یا خرید ملک مورد نظر) در بنگاه حضور داشته باشد.
• گواهی انحصار وراثت: در صورتی که ملک موروثی باشد، وراث باید گواهی انحصار وراثت و مدارک هویتی خود را به همراه داشته باشند تا مالکیت آن ها به طور قانونی اثبات شود.
• مفاصاحساب مالیاتی (در موارد خاص): گاهی برای انتقال، نیاز به پرداخت مالیات های گذشته و ارائه مفاصاحساب آن وجود دارد.

مدارک مربوط به ملک مورد معامله

اطلاعات دقیق و مدارک مربوط به خود ملک، بخش حیاتی دیگر این فرآیند است که به تأیید مالکیت و وضعیت قانونی ملک کمک می کند:

• مدارک اثبات مالکیت: این می تواند شامل موارد زیر باشد:
  • قولنامه های زنجیره ای قبلی: در املاک قولنامه ای، تمامی قولنامه های قبلی تا رسیدن به مالکیت اولیه باید ارائه شود.
  • بنچاق: در مورد املاک قدیمی، بنچاق (سند اولیه مالکیت) لازم است.
  • سند مادر یا سند تک برگ: اگر ملک دارای سند رسمی باشد، ارائه اصل سند تک برگ یا سند منگوله دار (سند مادر) ضروری است.
  • گواهی پایان کار: برای ساختمان های جدیدالاحداث.
• اطلاعات دقیق ملک:
  • آدرس کامل و دقیق ملک.
  • **کد پستی ده رقمی: کد پستی باید حتماً از طریق تأییدیه پستی معتبر، صحت سنجی شود. گاهی اوقات کد پستی درج شده در قبوض یا کارت ملی قدیمی است و نیاز به استعلام جدید از اداره پست دارد.
  • **پلاک ثبتی: پلاک ثبتی اصلی و فرعی ملک.
  • **قبوض آب، برق، گاز و تلفن: این قبوض علاوه بر تأیید کد پستی، وضعیت پرداخت بدهی ها و تأسیسات ملک را نیز نشان می دهند.
• برگ عوارض نوسازی و پسماند (در صورت لزوم): برای اطمینان از عدم بدهی ملک به شهرداری.

نقش شهود در قراردادهای دارای کد رهگیری

حضور شهود در قراردادهای ملکی، هرچند با وجود کد رهگیری ضروری نیست، اما می تواند به تقویت جایگاه اثباتی قرارداد در صورت بروز اختلافات کمک کند. شهود، افرادی هستند که با حضور خود، تأیید می کنند که قرارداد در حضور آن ها و با رضایت کامل طرفین امضا شده است. معمولاً در قراردادهای قولنامه ای، دو نفر شاهد (معمولاً یک زن و یک مرد یا دو مرد) برای هر یک از طرفین قرارداد، فرم را امضا می کنند و مشخصات هویتی آن ها نیز در قرارداد درج می شود.

هزینه های مرتبط با اخذ کد رهگیری و کمیسیون مشاور املاک

یکی از سؤالات پرتکرار در مورد سند قولنامه ای با کد رهگیری، مسئله هزینه های آن است. آگاهی از این بخش می تواند از سوءاستفاده های احتمالی جلوگیری کند.

رایگان بودن کد رهگیری برای طرفین معامله

طبق قوانین و بخشنامه های صادر شده از سوی اتحادیه مشاوران املاک کشور، دریافت کد رهگیری برای طرفین قرارداد (خریدار و فروشنده یا موجر و مستأجر) رایگان است. هزینه ای که برای ثبت قرارداد در سامانه املاک کشور پرداخت می شود، بر عهده مشاور املاک است و بنگاه داران حق ندارند مبلغی را بابت صدور کد رهگیری به صورت جداگانه از شما دریافت کنند. هدف از این قانون، تشویق به ثبت قانونی معاملات و افزایش امنیت در بازار مسکن است.

نحوه محاسبه و پرداخت کمیسیون مشاور املاک

هزینه ای که طرفین معامله به مشاور املاک پرداخت می کنند، همان حق کمیسیون است. این کمیسیون بر اساس تعرفه های مصوب اتحادیه مشاوران املاک در هر استان محاسبه می شود و معمولاً درصدی از مبلغ کل معامله (برای خرید و فروش) یا مبلغ رهن و اجاره (برای اجاره نامه) است. در معاملات خرید و فروش، معمولاً نیم درصد از ارزش معامله از هر یک از طرفین (خریدار و فروشنده) به عنوان کمیسیون دریافت می شود. برای اجاره، نیز درصدی از مبلغ اجاره بهای یک ماه یا رهن، به اضافه مالیات بر ارزش افزوده محاسبه می گردد. مشاور املاک موظف است فاکتور رسمی و معتبر برای کمیسیون دریافتی ارائه دهد.

روش های پیگیری تخلفات احتمالی

در صورتی که مشاور املاک، علاوه بر کمیسیون مصوب، درخواست هزینه جداگانه بابت صدور کد رهگیری داشته باشد، یا مبلغی بیشتر از تعرفه مصوب به عنوان کمیسیون دریافت کند، شما حق شکایت دارید. برای پیگیری این تخلفات می توانید به اتحادیه مشاوران املاک شهر خود مراجعه کرده یا با شماره تلفن های اعلام شده از سوی این اتحادیه ها تماس بگیرید و شکایت خود را ثبت نمایید. این اتحادیه ها وظیفه رسیدگی به شکایات و برخورد با متخلفین را بر عهده دارند.

نحوه استعلام سند قولنامه ای با کد رهگیری و بارکد

پس از دریافت قولنامه دارای کد رهگیری، مرحله مهم دیگر، اطمینان از صحت ثبت آن و استعلام اطلاعات است. این کار به شما آرامش خاطر می دهد که معامله شما به درستی در سامانه ثبت شده است.

استعلام آنلاین از طریق سامانه ایران املاک

سامانه ملی املاک و مستغلات کشور، امکان استعلام آنلاین قولنامه ها را فراهم آورده است. برای این منظور، مراحل زیر را دنبال کنید:

1. مراجعه به آدرس سامانه: مرورگر وب خود را باز کرده و آدرس iranamlaak.ir را جستجو کنید.
2. انتخاب گزینه استعلام کد رهگیری: در صفحه اصلی سامانه، گزینه ای با عنوان استعلام کد رهگیری یا استعلام قرارداد وجود دارد که باید آن را انتخاب کنید.
3. وارد کردن اطلاعات مورد نیاز: در صفحه جدید، از شما خواسته می شود که دو قلم اطلاعات اصلی را وارد کنید:
   • کد ملی: کد ملی یکی از طرفین قرارداد (خریدار یا فروشنده).
   • کد رهگیری ۱۳ رقمی: کدی که از طریق پیامک برای شما ارسال شده یا روی قولنامه چاپ شده است.
4. وارد کردن کد امنیتی: یک کد امنیتی (کپچا) نیز نمایش داده می شود که باید آن را در فیلد مربوطه وارد کرده و سپس روی دکمه جستجو کلیک کنید.

در صورت صحیح بودن اطلاعات وارد شده، مشخصات اصلی قرارداد شامل نوع معامله، تاریخ ثبت، مشخصات ملک و طرفین، نمایش داده خواهد شد. این اطلاعات، اصالت و ثبت قانونی قرارداد شما را تأیید می کند و در صورت نیاز، می توانید یک نسخه از آن را پرینت بگیرید.

استعلام از طریق بارکد QR روی قولنامه

نسخه های چاپی قولنامه با کد رهگیری، معمولاً حاوی یک بارکد QR نیز هستند. این بارکد، راه سریع تری برای استعلام اطلاعات فراهم می کند:

• با استفاده از نرم افزارهای بارکدخوان که روی تلفن های هوشمند قابل نصب هستند، می توانید بارکد QR روی قولنامه را اسکن کنید.
• پس از اسکن، معمولاً به صورت خودکار به صفحه استعلام در سامانه ایران املاک هدایت می شوید و اطلاعات قرارداد به شما نمایش داده می شود.

اهمیت استعلام منظم در طول فرآیند معامله

استعلام قولنامه تنها یک بار کافی نیست، بلکه توصیه می شود در مراحل حساس معامله، به خصوص پس از هر پرداخت عمده یا نزدیک به تاریخ انتقال سند رسمی، مجدداً استعلام را انجام دهید. این کار به شما اطمینان می دهد که وضعیت قرارداد و ملک تغییر نکرده و هیچ مشکلی پیش نیامده است. استمرار در پیگیری و استعلام، به افزایش امنیت معامله شما کمک شایانی می کند.

اطمینان از ثبت صحیح و جلوگیری از هرگونه تغییر احتمالی در مفاد قرارداد از طریق استعلام منظم، کلید یک معامله ملکی ایمن و شفاف است.

نکات کلیدی و هشدارهای مهم در معاملات قولنامه ای با کد رهگیری

حتی با وجود کد رهگیری، رعایت نکات و هشدارهای مهم برای تضمین حداکثری امنیت معامله ضروری است. آگاهی و دقت شما در این زمینه، نقش مهمی در جلوگیری از مشکلات آتی خواهد داشت.

دقت در جزئیات قرارداد و احراز هویت

پیش از امضای نهایی قرارداد، تمامی بندها، ارقام، تاریخ ها، مشخصات ملک و هویت طرفین را به دقت بررسی کنید. کوچکترین اشتباه یا ابهام می تواند در آینده به یک اختلاف بزرگ تبدیل شود. از صحت اطلاعات مندرج در کارت های ملی و شناسنامه ها با حضور خود افراد اطمینان حاصل کنید. اگر وکیل در معامله حضور دارد، از اعتبار وکالت نامه و حدود اختیارات وکیل کاملاً مطمئن شوید.

تأییدیه کد پستی معتبر

کد پستی ملک، یکی از اطلاعات حیاتی است که در سامانه ثبت می شود و می تواند در بسیاری از استعلامات و فرآیندهای آتی مورد نیاز باشد. هرگز به کد پستی درج شده در قبوض یا کارت ملی اکتفا نکنید، زیرا ممکن است قدیمی یا نادرست باشد. حتماً از طریق مراجعه به دفاتر پستی یا سامانه اداره پست، تأییدیه کتبی یا الکترونیکی کد پستی معتبر را دریافت و به مشاور املاک ارائه دهید.

توجه به نسخه های چاپی و ویژگی های امنیتی

پس از دریافت نسخه های چاپی قولنامه، از وجود کد رهگیری ۱۳ رقمی، بارکد QR و برچسب هولوگرام روی هر سه نسخه اطمینان حاصل کنید. این ویژگی ها نشان دهنده ثبت رسمی قرارداد در سامانه هستند و اصالت آن را تأیید می کنند. هرگونه نقص در این موارد، می تواند نشانه ای از عدم ثبت صحیح قرارداد باشد.

حفظ نسخه های اصلی قرارداد و پیامک کد رهگیری

نسخه های اصلی قولنامه را در محلی امن نگهداری کنید. همچنین، پیامک حاوی کد رهگیری را حذف نکنید و در صورت لزوم، آن را در چندین مکان ذخیره کنید. این کد، ابزار اصلی شما برای استعلام و پیگیری های آتی است.

پیگیری مستمر تا انتقال سند رسمی

در معاملات خرید و فروش، کد رهگیری تا زمان انتقال رسمی سند در دفترخانه، اعتبار دارد. در این مدت، به صورت مستمر وضعیت ملک و قرارداد را از طریق سامانه استعلام کنید. هرگونه تغییر یا اقدام مشکوک را بلافاصله با مشاور املاک و در صورت لزوم، با مراجع قانونی در میان بگذارید. در صورت نیاز به اثبات مالکیت یا دعاوی حقوقی، این کد رهگیری می تواند به شما در تسریع و تسهیل امور کمک کند.

تفاوت قولنامه با کد رهگیری و سند تک برگ

مهم است بدانید که حتی با وجود کد رهگیری، قولنامه همچنان یک سند عادی است و جایگزین سند تک برگ (سند رسمی) نمی شود. سند تک برگ بالاترین سطح اعتبار حقوقی را دارد و نهایی ترین سند مالکیت محسوب می شود. کد رهگیری، امنیت قولنامه را در مرحله پیش از سند رسمی افزایش می دهد و پلی است برای رسیدن به سند تک برگ، اما خود سند تک برگ نیست.

استفاده از کد رهگیری برای اجاره نامه ها: کد رهگیری تنها مختص خرید و فروش نیست و برای اجاره نامه ها نیز کاربرد دارد. دریافت کد رهگیری برای اجاره نامه، به مستأجر و موجر این اطمینان را می دهد که قرارداد آن ها در سامانه ثبت شده و از هرگونه سوءاستفاده یا ادعای کذب جلوگیری می کند. مراحل دریافت و استعلام آن مشابه قولنامه خرید و فروش است.

نتیجه گیری

در پایان، سند قولنامه ای با کد رهگیری ابزاری قدرتمند و حیاتی برای افزایش امنیت، شفافیت و اعتبار در معاملات ملکی ایران است. این سازوکار، با ثبت اطلاعات قرارداد در یک سامانه سراسری و اختصاص یک کد یکتا، بسیاری از مخاطرات رایج در بازار مسکن، به ویژه خطر کلاهبرداری و معاملات معارض را به حداقل می رساند.

آگاهی کامل از ماهیت قولنامه، مزایای بی شمار کد رهگیری، فرآیند گام به گام دریافت آن، مدارک مورد نیاز و نحوه استعلام، برای تمامی خریداران، فروشندگان، موجرین و مستأجرین ضروری است. با رعایت دقیق این مراحل و هوشیاری در انتخاب مشاوران املاک معتبر، می توانید با اطمینان خاطر بیشتری در بازار مسکن گام برداشته و امنیت مالی و حقوقی خود را تضمین کنید. فراموش نکنید که کد رهگیری، یک لایه محافظتی مهم است، اما دقت و پیگیری شما در تمامی مراحل معامله، مکمل اصلی آن خواهد بود تا یک معامله امن و بدون دغدغه را تجربه کنید.